יש לכם שאלות? יש לנו תשובות
כל מה שרציתם לדעת על קופקס, קופקס אונליין, ו-Koopax OpenFormat לקריאת מבנה אחיד — במקום אחד.
שאלות נפוצות
בחרו נושא כדי לפתוח את התשובה. התוכן מעודכן וכולל גם שאלות על מבנה אחיד ו-OpenFormat.
החברה שלנו ותיקה ופועלת מעל 20 שנה בתחום הקופות הרושמות. קופקס היא התוכנה החדשה שלנו - מערכת מתקדמת ואמינה שפותחה על בסיס עשרות שנות ניסיון בתחום.
קודם כל — האנשים. הצוות שלנו מקצועי, אמין וזמין, מגיע לכל לקוח ונותן את המירב. ומעבר לכך: מערכת מהירה ואמינה, אינטואיטיבית וקלה לשימוש, מאושרת מס הכנסה, עם כל מה שעסק צריך — ניהול מלאי, מבצעים, שעון נוכחות ועוד.
ממש לא. אנחנו מעתיקים עבורכם את כל הפריטים מהמערכת הקיימת — אפשר לייבא ישירות מקובץ אקסל, וכמעט כל תוכנת קופה יודעת לייצא את הפריטים לאקסל. כך המעבר חלק ומהיר, בלי להקליד הכל מחדש.
אנחנו פועלים בכל הארץ - צפון, ירושלים, מרכז ותל אביב. יש לנו לקוחות מרוצים בכל רחבי הארץ ואנחנו מספקים שירות מקצועי בכל אזור.
בהחלט! יש לנו צוות תמיכה מקצועי וזמין שעוזר תמיד בסבלנות ומקצועיות. אנחנו כאן כדי לוודא שהמערכת עובדת בצורה מושלמת עבורכם עם שירות אישי ומותאם לצרכים שלכם.
דוח X הוא דוח יומי שמסכם את כל העסקאות שבוצעו במהלך היום. דוח Z הוא דוח סגירה יומי שמאפס את הקופה ליום הבא. שני הדוחות חשובים לניהול תקין של העסק ולעמידה בדרישות מס הכנסה.
ההתקנה מהירה מאוד. הטכנאים המקצועיים שלנו מגיעים למקום העסק, מתקינים את המערכת ומדריכים את הצוות על השימוש בה. אנחנו מציעים גם התקנה מרחוק במקרים מתאימים.
כן, המערכת שלנו תומכת בחיבור לכארדכל ובמגוון רחב של קופות ומדפסות. אנחנו מתאימים את המערכת לציוד הקיים שלכם.
כן. בקיוסק של קופקס הלקוח מזמין ומשלם לבד: בוחר מתפריט עם תמונות בעברית, באנגלית או בערבית, ומשלם באשראי בקיוסק או בקופה. כשהקיוסק מחובר לחנות בקופקס אונליין, ההזמנה מגיעה למסך ההזמנות של קופת קופקס, והבונים יוצאים למטבח. אפשר להפעיל אותו גם כקיוסק עצמאי, עם תפריט ודוחות משלו.
כן. כל שולחן סנוקר, ביליארד או פול מוגדר בקופקס כפריט לפי זמן, עם תעריף פתיחה (למשל ₪40 ל-60 הדקות הראשונות) ומחיר לכל תקופה נוספת (למשל ₪10 לכל 15 דקות). מפעילים שעון כשהמשחק מתחיל ועוצרים בסופו, והקופה מחשבת את המחיר ומוסיפה אותו לחשבון לצד המשקאות. כל עוד השעון רץ אפשר לשלם רק תשלום חלקי, כך שהזמן ששוחק תמיד נגבה.
כן. קופקס מחוברת ישירות לממשק המסעדות של תן ביס (10bis): מעבירים כרטיס או מקלידים קוד בן 4 או 6 ספרות מאפליקציית תן ביס, והחיוב מאושר מול תן ביס ונרשם בקופה. אפשר לשלם חלק בתן ביס ואת היתרה באמצעי אחר, ולבצע זיכוי לכרטיס ישירות מהקופה.
כן. לסיבוס (Cibus Pluxee) יש בקופקס כפתור תשלום ייעודי. התשלום מאושר במערכת של סיבוס ונרשם בקופה כתשלום סיבוס, בשורה נפרדת בדוחות X ו-Z.
כן. פלאכארד (Pelecard) היא אחד מספקי הסליקה של קופקס, לצד Z-Credit, Dangot ו-Wisepay. הקופה תומכת בעסקאות רגילות ובתשלומים, משדרת את העסקאות לשב״א אוטומטית אחרי דוח Z, ורצה גם על מכשירי פלאכארד עצמם.
כן. קופקס כוללת מפת שולחנות חיה למסעדות, ברים ובתי קפה: בונים את המקום בעורך גרירה במידות אמיתיות — שולחנות, דלפק בר, קירות ודלתות — והמפה מראה בזמן אמת אילו שולחנות פנויים, תפוסים וכמה זמן יושבים בהם, ומסמנת בכתום שולחן שיושבים בו מעל שעה וחצי.
המערכת כוללת: הוספת פריטים וקטגוריות, ניהול מבצעים, ניהול מלאי מתקדם, שעון נוכחות לעובדים, תפריטים מותאמים אישית, דוחות מפורטים, ותמיכה בשלל קופות ומדפסות.
קופקס-אונליין היא מערכת ניהול הקופה בזמן אמת - פחות מרגע! אפשר לראות את כל העסקאות, להוסיף מבצעים, פריטים ומחלקות. המערכת מאפשרת ניהול מלא דרך האתר (משרד אחורי) ולא רק צפייה - הכל בנגישות מלאה.
הוראה 131 של מס הכנסה מחייבת עסקים לשמור את נתוני הנהלת החשבונות בפורמט סטנדרטי הנקרא "מבנה אחיד". הפורמט כולל שני קבצים עיקריים: INI.TXT (פרטי העסק) ו-BKMVDATA.TXT (נתוני העסקאות). קבצים אלו נדרשים בעת ביקורת מס הכנסה.
Koopax OpenFormat הוא כלי חינמי ופתוח לקריאת קבצי מבנה אחיד (הוראה 131 מס הכנסה) ישירות בדפדפן, ללא העלאת נתונים לשרת. הכלי תומך בקבצים גדולים מעל 4MB (שהסימולטור הרשמי אינו מקבל), מזהה קידוד אוטומטית, ומתקן בעיות קידוד כפול.
פשוט מאוד! נכנסים לעמוד ה-OpenFormat באתר שלנו, בוחרים את קובץ INI.TXT ואת קובץ BKMVDATA.TXT מהמחשב, ולוחצים על "הצג נתונים". הכלי מעבד את הקבצים ישירות בדפדפן ומציג את הנתונים בצורה ברורה ומסודרת.
בהחלט! הכלי פועל לחלוטין בדפדפן שלכם - אף נתון לא נשלח לשרת חיצוני. הקוד פתוח לחלוטין וזמין ב-GitHub, כך שכל אחד יכול לבדוק ולוודא את אבטחת הכלי. הנתונים נשארים רק במחשב שלכם.
כן! מערכת קופקס מייצרת אוטומטית קבצי מבנה אחיד בהתאם להוראה 131 של מס הכנסה. ניתן לצפות בקבצים אלו בקלות באמצעות הכלי Koopax OpenFormat שלנו, או בכל כלי אחר התומך בפורמט.
עדיין יש לכם שאלות?
הצוות שלנו כאן כדי לעזור! צרו קשר ונענה על כל שאלה שיש לכם על המערכת או על OpenFormat.