מה ההבדל בין דוח X לדוח Z?

שני הדוחות החשובים ביותר שתפעילו בקופה הרושמת שלכם הם דוח X ודוח Z. אבל מה ההבדל ביניהם ומתי להשתמש בכל אחד?

📊 דוח X (דו״ח אמצע/ביניים)

📌 מה זה?

דוח X הוא דוח ביניים שמסכם את הפעילות שלך בקופה עד לנקודת הזמן שבה הוא נוצר, בלי לסגור את היום או לאפס את המספרים.

📍 מתי משתמשים בו?

• במהלך יום העבודה, למשל באמצע משמרת
• כשמחליפים עובד/ת
• כדי לבדוק כמה כספים כבר נכנסו במהלך היום ועדיין לא סגרו את הקופה סופית
• לצורך מעקב ובקרה שוטפים

📌 מה הוא כולל?

📅 דוח Z (דו״ח סוף יום / סגירת קופה)

📌 מה זה?

דוח Z הוא דוח סיום יום רשמי שמסכם את כל פעילות הקופה מהפתיחה ועד הסיום, ומאפס את הספירה לקראת יום חדש.

📍 מתי עושים אותו?

• בסוף יום העבודה או בסיום משמרת אחרונה
• לפני תחילת העבודה ביום הבא
• כאשר רוצים לסגור את הקופה באופן רשמי

📌 מה הוא כולל?

📌 למה הוא חשוב?

🆚 ההבדל המרכזי ביניהם

✅ לסיכום קצר

💡 טיפים לשימוש נכון

• השתמשו בדוח X כדי לעקוב אחרי המכירות במהלך היום ולוודא שהכל תקין
• הפיקו דוח Z רק בסוף היום, ושמרו אותו למשך 7 שנים לפחות
• בקופקס - שני הדוחות זמינים בלחיצת כפתור ונשמרים אוטומטית במערכת
• דוחות Z מיוצאים אוטומטית למערכת החשבונאית וזמינים בקופקס אונליין