איך עובד קופקס אונליין ולמה אני צריך את זה?
הכירו את היכולות של ניהול הקופה בזמן אמת ואיך זה משפר את העסק
קופקס אונליין היא אחת התכונות המתקדמות ביותר שלנו - אבל מה זה בדיוק ואיך זה יכול לעזור לעסק שלכם?
מה זה קופקס אונליין?
קופקס אונליין היא מערכת ניהול מקוונת (Cloud-Based) שמאפשרת לכם לנהל את הקופה מכל מקום בעולם, בזמן אמת!
זה לא רק אפליקציה לצפייה בנתונים - זה משרד אחורי מלא עם שליטה מלאה על המערכת.
מה אפשר לעשות עם קופקס אונליין?
1. צפייה בעסקאות בזמן אמת
ראו כל מה שקורה בקופה, כשזה קורה:
- כל עסקה בזמן אמת - ראו מה נמכר, כמה ומתי
- מכירות היום - עקבו אחר המכירות במהלך היום
- מלאי מתעדכן - צפו במלאי המתעדכן אוטומטית
- התראות חכמות - קבלו התראות על אירועים חשובים
העדכון? פחות מרגע!
2. שליטה מלאה על המחירים - מכל מקום
שנו מחירי פריטים מיידית - מהטלפון או מהמחשב:
- הוסיפו מוצר חדש ומחיר
- שנו מחירים בלחיצה - העדכון מגיע לקופה מיידית
- ערכו תיאורים וקטגוריות
- נהלו ברקודים
💡 יש כמה חנויות? עדכנו את המחירים בפעם אחת בכל החנויות!
3. ניהול מבצעים - כולל רשת חנויות
יצירת מבצעים בזמן אמת:
- צרו מבצע "קנה 2 קבל 1"
- הוסיפו הנחה על קטגוריה שלמה
- הגדירו שעות happy hour
- עדכנו מחירים מיוחדים לאירוע
🏪 יש לכם כמה חנויות? עדכנו מבצעים בכל החנויות בו-זמנית!
4. ניהול עובדים ושעון נוכחות
קופקס אונליין כוללת מערכת שעון נוכחות מובנית:
- שעון כניסה ויציאה - עובדים מחתימים נוכחות בקופה
- צפייה בזמן אמת - ראו מי עובד עכשיו
- דוחות נוכחות - דוחות שעות עבודה חודשיים
- ניתוח ביצועים - דוחות מכירות לפי עובד
- ניהול משמרות - תכנון ומעקב משמרות
5. דוחות מתקדמים ואנליטיקה
הדוחות של קופקס אונליין כוללים:
- מכירות לפי יום/שבוע/חודש/שנה
- ניתוח המוצרים הנמכרים ביותר
- גרפים ויזואליים מפורטים
- דוחות עובדים ושעות עבודה
- מעקב אחר רווחיות
- השוואות בין תקופות
תרחישים מהחיים שבהם קופקס אונליין חוסך לכם
📍 תרחיש 1: אתם לא בעסק
הבעיה: לקוח רוצה לדעת האם מוצר מסוים זמין במלאי
הפתרון: פותחים את קופקס אונליין מהטלפון, בודקים את המלאי ועונים ללקוח תוך שניות
📍 תרחיש 2: מבצע מיידי
הבעיה: יש לכם עודפים של מוצר שצריך למכור היום
הפתרון: יוצרים מבצע 20% הנחה דרך הטלפון, והמבצע פעיל מיד במערכת הקופה
📍 תרחיש 3: שליטה על העסק מבחוץ
הבעיה: אתם בחופשה ורוצים לבדוק איך העסק מסתדר
הפתרון: נכנסים לקופקס אונליין וצופים בכל המכירות, דוחות ומצב המלאי - הכל בזמן אמת. אפשר גם לשנות מחירים ולהוסיף מוצרים!
📍 תרחיש 4: רשת חנויות
הבעיה: יש לכם 3 סניפים וצריך לעדכן מחיר של מוצר בכולם
הפתרון: בקופקס אונליין - משנים את המחיר פעם אחת והוא מתעדכן בכל 3 הסניפים בו-זמנית! אותו דבר למבצעים ולמוצרים חדשים.
📍 תרחיש 5: בדיקת נוכחות עובדים
הבעיה: רוצים לדעת מי עובד עכשיו בחנות
הפתרון: נכנסים לקופקס אונליין ורואים בשעון הנוכחות מי נכח, מתי נכנס ומתי יצא
🏪 מיוחד לרשתות חנויות - ניהול מרוכז
אם יש לכם כמה סניפים או חנויות, קופקס אונליין היא הפתרון המושלם:
🌟 יתרונות לרשת חנויות:
- עדכון מחירים בכל הסניפים בבת אחת - שנו מחיר במקום אחד והוא מתעדכן בכל החנויות
- מבצעים זהים בכל הרשת - יצרו מבצע והוא יעלה בכל הסניפים במקביל
- צפייה בכל החנויות יחד - ראו את המכירות של כל הסניפים במסך אחד
- דוחות משולבים - קבלו דוח כולל של כל הרשת או דוח לפי סניף
- ניהול מלאי מרכזי - עקבו אחרי המלאי בכל הסניפים
- ניהול עובדים מרוכז - שעון נוכחות וביצועים של כל הצוות ברשת
למה קופקס אונליין שונה ממערכות אחרות?
| תכונה | מערכות אחרות | קופקס אונליין |
|---|---|---|
| צפייה בנתונים | ✅ | ✅ |
| עריכת מוצרים ומחירים | ❌ | ✅ |
| יצירת מבצעים | ❌ | ✅ |
| עדכון בזמן אמת | איטי | מיידי |
| ניהול רשת חנויות | ❌ | ✅ |
| שעון נוכחות עובדים | ❌ | ✅ |
איך מתחילים?
קופקס אונליין כלול בכל מערכת קופקס חדשה!
- התקינו את קופקס במקום העסק
- קבלו את פרטי הגישה לקופקס אונליין
- היכנסו דרך הדפדפן או אפליקציה
- התחילו לנהל מכל מקום!
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך
המשך לקרוא ולהעמיק את הידע שלך